Делегування завдань і економія часу 30.11.2018

Делегирование задний и экономия времени

Ваш список дел постоянно расширяется, Вас поджимают сроки и уже в который день подряд Вы работаете допоздна? Когда проект требует от Вас больше времени и энергии, чем Вы можете ему посвятить — приходит время подумать о делегировании Ваших заданий. Может показаться, что сделать все самому проще, чем внедрить другого человека в детали проекта. Но в этой статье мы хотели бы показать Вам, что на практике это происходит совсем по-другому.

Что такое делегирование заданий?

Под этим понятием подразумевается поручение другому человеку, выполнение определенных вещей, за которые он будет отвечать, а также разрешение на свободу принятия решений о средствах достижения поставленной цели.

Какие преимущества делегирования заданий?

Прежде всего, главное преимущество делегирования заданий заключается в том, что оно позволяет вам максимально эффективно использовать свое время и сосредоточиться на том, что важно — на развитии вашей компании. Во-вторых, приобретение навыков делегирования может принести долгосрочные выгоды не только Вам, но и Вашим сотрудникам. Однако, это, как и все остальное в реальной жизни, требует изучения, усилий и желания достичь поставленной цели. Благодаря делегированию, Вы даете своим сотрудникам понять, что вы доверяете им достаточно, чтобы поручить им более ответственные задачи.

Еще одно преимущество, заслуживающее упоминания, — ускорение принятия решений. Подчиненный, которому делегируете задания, несет за них ответственность и должен самостоятельно принимать решения связанные с ними, благодаря чему процесс их выполнения никогда не останавливается.

Подсказки

Важно помнить, что правильное делегирование нужно изучать, и выгоды с этого процесса  придут со временем. Во-первых, определите свои ожидания и сопоставьте их с навыками подчиненных. Во-вторых, будьте терпеливыми и понимающими. Всегда давайте полные инструкции для выполнения заданий, сосредоточьтесь на деталях и ясности сообщения. Хотя в первый раз делегировать будет сложно, и, возможно, это не принесет определённых эффектов, поверьте, что следующая задача будет выполнена еще лучше. Верьте также в своих сотрудников, пусть они используют свою креативность, потому что тот факт, что они делают что-то другим способом, чем Вы, не обязательно означает, что они делают это хуже. Наблюдайте за ходом работы, но никогда не стоите над чьей-то головой. И на конец, не забывайте о самом важном — будьте благодарными за помощь.

Таким образом, делегирование заданий — это не просто экономия времени. Также Вы должны понимать, что это не форма сброса обязанности, которых вы не любите выполнять, а решение, позволяющее Вашим сотрудникам развиваться и проявить себя в разных областях.