Exlibra - Как зарегистрировать транспортную компанию в форме ООО? 13.07.2020

Как зарегистрировать транспортную компанию в форме ООО?

Многие задаются вопросом, как создать транспортную компанию, которая должна выступать в качестве ООО. В этой статье мы расскажем, шаг за шагом, как открыть транспортную фирму, и ответим на следующие вопросы:

 

  • как создать ООО?
  • стоит ли создавать OОO через Интернет?
  • как получить лицензию на перевозку вещей?
  • что такое сертификат профессиональной компетентности?
  • как нанимать водителей и какие дополнительные обязанности в связи с этим имеет работодатель?

Создание ООО-шаг за шагом

Создание ООО возможно в двух вариантах:

традиционным — «бумажным», то есть в виде нотариального акта, а также электронным  (через портал S24).

 

Регистрация ООО через портал S24

 

Регистрация через Интернет предназначена для простых компаний, чаще всего индивидуальных (хотя и не всегда), которым не нужны в договоре компании нестандартные положения. Эта форма упрощена, быстрее и связана с меньшими затратами. Вам нужно только иметь квалифицированную электронную подпись или доверенный профиль на платформе ePUAP. Эти требования распространяются и на остальных партнеров компании. Форма в системе S24 шаг за шагом проведет вас через процесс создания компании. Судебные издержки в этом случае составляют 250 злотых + 100 злотых за публикацию записи в Судебном и Хозяйственном Мониторе. После подачи в электронном виде необходимых документов компания будет зарегистрирована в течение 7 дней.

Создание ООО традиционным способом

Чаще всего транспортная компания в форме общества с ограниченной ответственностью создается в традиционной форме. Для этого выполните следующие действия:

1 / Подписывается  устав или учредительный договор (если компания имеет одного владельца) — эти документы должны быть оформлены в форме нотариального акта.

Устав должен содержать:

  1. название компании, а также адрес ее зарегистрированного офиса,
  2. предмет деятельности компании в соответствии с Польской классификацией видов деятельности (PKD) — транспортные услуги находятся в разделе H, в разделах 49-51,
  3. сумма уставного капитала,
  4. информация об акциях (может ли партнер иметь более одной акции, каково количество и номинальная стоимость акций, принадлежащих каждому партнеру),
  5. Продолжительность работы компании — если она предопределена.

Вышеуказанные элементы должны быть включены в устав компании. Некоторые предприниматели, однако, решаются  добавить дополнительные правила, например, те которые касаются

  • способов увеличения и уменьшения уставного капитала,
  • продажи акций,
  • резервного и дополнительного капитала,
  • назначение совета директоров.

Устав может быть изменен по желанию. Следует помнить, однако, что любое его изменение включает в себя дополнительные оплаты  (нотариальные и судебные сборы). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с содержанием, прежде чем подписывать контракт.

2 / Сделать взносы для покрытия уставного капитала

После подписания устава каждый партнер должен сделать взносы для покрытия уставного капитала. Они могут быть денежными или неденежными.

3 / Получить запись в государственном судебном реестре

Следующим шагом является подача заявки на регистрацию компании в Государственном судебном реестре. Заявление должно быть оплачено (судебный сбор в размере 500 злотых + публикация записи в Министерстве внутренних дел и администрации 100 злотых).

4 / Открытие банковского счета компании

Помимо открытия банковского счета, стоит немедленно подписать договор с компанией, которая будет вести бухгалтерию вашей транспортной компании. Информация о банковском счете и субъекте, который предоставляет бухгалтерские услуги, должна быть представлена ​​в налоговую инспекцию в форме NIP-2.

Выполнив эти шаги, вы можете перейти к следующему этапу, то есть получить лицензию на дорожного перевозчика.

Получение лицензии на перевозку грузов

Прежде чем перейти к ответу на вопрос: как создать транспортную компанию, следует отметить, что в первую очередь ее владельцы должны соответствовать определенным требованиям. Они не могут быть обоснованно осуждены за умышленное преступление:

штрафы за налоговые нарушение или штрафов касательно нарушений собственности, деловых операций,  поддельных документов, несоблюдения правил охраны окружающей среды.

Им также не может быть запрещено заниматься хозяйственной деятельностью в сфере автомобильного транспорта. Если вы соответствуете этим условиям, пожалуйста, прочитайте следующие шаги о том, как создать транспортную компанию. Они заключаются в следующем:

1 / Получение сертификата профессиональной компетентности.

Это документ, подтверждающий квалификацию и необходимые знания для осуществления и ведения предпринимательской деятельности в сфере автомобильного транспорта. Сертификат должен быть выдан хотя бы для одного лица, управляющего транспортной компанией. Вы можете получить его в Институте автомобильного транспорта после сдачи экзамена. Подробную информацию о процедуре экзамена можно найти на сайте ITS.

2 / Получение разрешения на профессию автоперевозчика.

Вы можете получить такое разрешение как предприниматель, если:

  • у вас есть реальная и постоянная штаб-квартира в одной из стран-членов ЕС (у вас должно быть как минимум одно транспортное средство и рабочая база, т. е. место, надлежащим образом оборудованное для управления транспортной компанией),
  • вы пользуетесь хорошей репутацией (то есть вы не были осуждены за вышеупомянутых преступлениях),
  • у вас есть достаточные финансовые возможности (у вас должно быть финансовое обеспечение в размере 9 000 евро за первое транспортное средство и 5 000 евро за каждое последующее, документально подтвержденное годовым финансовым отчетом, возможно, банковской гарантией или страховкой,
  • у вас есть необходимые профессиональные компетенции.

Заявление на получение разрешения на исполнение профессии  автоперевозчика (LR1) подается в соответствующем старостве. При этом взимается плата в размере 1000 злотых. Заявка должна включать, среди прочего:

  • Сертификат профессиональной компетентности.
  • Документы, подтверждающие платёжеспособность.
  • Справка о несудимости.
  • Декларация о вашей операционной базе.

Если вы хотите создать транспортную компанию, которая сможет осуществлять международные автомобильные перевозки, вы должны помнить о дополнительных сборах:

  • международная лицензия до 5 лет — 4000 злотых + 440 злотых за каждую копию лицензии.
  • от 5 до 10 лет — 8 000 злотых + 880 злотых за каждую копию лицензии.

После получения разрешения в офис должен быть представлен список принадлежащих транспортных средств, содержащий следующую информацию:

  • марка, тип;
  • тип / назначение;
  • регистрационный номер;
  • VIN номер;
  • указание юридического права распоряжаться транспортным средством (владение / аренда и т. д.)Как создать транспортную компанию — трудоустройство водителей

    Следующим шагом является необходимость нанять водителей. Чаще всего транспортные компании подписывают трудовой договор с водителями (также можно рассчитать B2B — когда водитель осуществляет предпринимательскую деятельность и является вашим субподрядчиком, а также договор поручения — но он используется очень редко).

Требования к сотрудникам-водителям

Нужно сосредоточимся на условиях, которые должен соблюдать водитель, чтобы работать в транспортной компании по трудовому договору.

Прежде всего, водитель должен иметь действующее водительское удостоверение. Перед началом работы вы должны направить его на медицинское обследование для водителей вместе с психологическими тестами. В направлению укажите, по какой категории будет ездить сотрудник.

Человек, который хочет работать профессиональным водителем, должен успешно пройти начальный квалификационный курс (организованный автошколами). Такое обучение должно повторяться каждые 5 лет, если водителю не исполнилось 60 лет, а затем каждые 30 месяцев.

Ваши водители-сотрудники также должны иметь справку о несудимости.

Кроме того, водитель, который будет водить грузовик с установленным тахографом, должен иметь действительную карточку водителя. Выдается по его просьбе.

Другие трудовые обязательства

Трудоустройство водителя приводит к необходимости создания и ведения его личного дела. Кроме того, вам необходимо направить водителя на начальную подготовку по охране труда, а также проинформировать его о профессиональном риске, связанном с выполненной работой, и предоставить ему карточку оценки профессионального риска, соответствующую занимаемой должности. Сотрудник должен заявить, что он прочитал эту информацию.

Кроме того, вы должны информировать своих сотрудников об их регламенте рабочего времени. Водитель также должен получить письменное заявление об этом:

  • работает ли он у другого работодателя,
  • среднее количество часов за неделю выполненных автомобильных перевозок или других видов деятельности на основе не связанной с

    трудовыми отношениями, или по причине их отказа.
    Другой проблемой является необходимость вести учет рабочего времени водителей в виде:

    — записи в регистрационных листах,
    — распечатки / файлы с карты водителя и цифрового тахографа,
    — другие документы, подтверждающие рабочее время и вид выполняемой деятельности.

 

Дополнительные формальные вопросы, связанные с международными перевозками

В контексте вопроса о том, как создать транспортную компанию, следует упомянуть еще одну вещь. Возможно, вы уже слышали о сертификатах А1, выданных ZUS. Этот документ подтверждает, каким законодательством лицо (в данном случае ваш сотрудник-водитель) подчиняется в области социального обеспечения в период работы за границей, а также где уплачиваются его взносы.

Поэтому, если ваши водители путешествуют по Европейскому союзу (в частности, Германии, Франции, Италии и Австрии), а не только в нашей стране, вы должны подать заявку на получение сертификатов А1 для них. Благодаря этому, власти страны будут знать, что взносы социального страхования ваших сотрудников выплачиваются в Польше.

Как создать транспортную компанию в форме общества с ограниченной ответственностью — краткая информация

Как видите, создание транспортной компании, которая должна работать в форме общества с ограниченной ответственностью, предполагает многочисленные формальности. Требуется также большая финансовая безопасность, потому что появляются многочисленные расходы. Конечно, законодательство ввело так много ограничений при создании транспортной компании из-за ключевой роли транспорта в национальной экономике.