building-1080592_1920 07.02.2019

На что обратить внимание при делегировании сотрудников в другую страну в ЕС?

Согласно законодательству, установленному Европейским парламентом, каждый гражданин государства-члена ЕС может свободно выполнять свою работу в любой стране этого сообщества. Наиболее распространенной формой предоставления услуг в другой стране ЕС является делегация. Делегировании — это не что иное, как временная смена места работы, она также отличается от деловой поездки, потому что она менее случайна и ее продолжительность обычно длится дольше.

Согласно директиве ЕС, делегирование работников может осуществляться в трех формах:

  • На основании соглашения между делегирующей компанией и получателем услуг в другой стране ЕС
  • В пределах одной холдинговой группы
  • В рамках агентства временного трудоустройства, которое «нанимает» для работодателя рабочий персонал

Прежде чем вы будете делегировать вашего сотрудника, вы должны позаботиться о некоторых деталях. Прежде всего, вам необходимо внести изменения в трудовой договор в отношении места работы и договориться о том, как плачивать заработную плату, покрывать расходы на проезд и т. д. Кроме того, вы должны помнить, что, отправляя вашего сотрудника за границу, вы должны предоставить ему те же льготы, что и для здешных работники, то есть:

  • максимальные периоды работы и минимальные периоды отдыха
  • минимальный размер оплачиваемого отпуска
  • минимальные ставки оплаты вместе со ставкой сверхурочного рабочего времени
  • здоровье, безопасность и гигиена на рабочем месте
  • равное обращение

Кроме того, в качестве работодателя вы можете выплачивать своим работникам дополнительные льготы, такие как возмещение расходов на проживание или возмещение расходов на проезд.

Помните, что во время делегации ваш сотрудник по-прежнему зависит от польского социального страхования, однако должны быть выполнены определенные условия. Прежде всего, необходимо поддерживать прямую связь между вами и сотрудником на протяжении всего периода делегации. Во-вторых, продолжительность делегирования не может превышать 24 месяцев и работник не отправляется на замену тем, кто уже закончил период  делегации. Другое условие заключается в том, что работа, выполняемая во время делегации, должна проводиться в интересах лица, которое делегирует работника, и, кроме того, этот субъект должен значительную часть бизнеса вести в стране, в которой она основана, то есть в Польше.

Еще одна вещь, на которую нужно обратить внимание, — это налог. Для того, чтобы ваш работник облагался подоходным налогом только в Польше, должны соблюдаться три условия: работник не может работать и находиться за границей более 183 дней в течение 12-месячного периода, вознаграждение не может быть выплачено работодателем, который проживает в стране, в которую был отправлен сотрудник, или учреждением, которое работодатель имеет в стране делегации. Если вышеупомянутые условия не соблюдаются, вознаграждение вашего работника будет облагаться налогом на делегирование. В этой ситуации следует помнить, что работник по-прежнему будет польским налоговым резидентом.

Как видете, перед  делегированием  сотрудника вы должны заботиться о многих формальностях и, прежде всего, тщательно анализировать применимое законодательство как польского, так и Европейского союза, а также государства, в которое вы намерены делегировать нашего сотрудника.