EXLIBRA. Ревалюция в документации для рабочих. Какие измени нам принесет 2019 год? 30.12.2018

Ревалюция в документации для рабочих. Какие измени нам принесет 2019 год?

Польша – это единая страна, в которой выступает обязательное хронение рабочих файлов в течении 50 лет. Это большое препятствие относительно равно в логистическом отношении, так и стоимости сохранения документов. В многих Европейских государствах средний срок сохранения документов составляет 10 лет, но есть и такие страны как Дания, где срок сохранения выносит 5 лет или Голандия, в которой обязательство сохранения документов не существует.

С Нового Года и в Польше начнет действовать закон, в котором будет обязано сохранять 10 лет робочьие документы включая дату прекращения робочих отношений. Однако, стоит заметить, что это относиться только к роботникам принятых на роботу после 1 января 2019г. Польский закон не работает вспять, затем документация всех раньше приянтых рабочих будет сохранена в течение 50 лет. Предприятия, которые завели свою деятельность после 1998г., имеют возможность сокращения срока хронения документации до 10 лет после подачи информационного рапорта к Управлению социального страхования. Согласно новому закону работодатель в месте с свидетельством занятости вынужден передать работнику информацию о периоде хронения документации, о возможности взятия и уничтожения.

До сих пор личные акты сохраняються в 3 частях и вмещают:

  • В части А – собрание документов по поводу подачи заявлений по трудоустройству
  • В части Б – документы касающиеся установленя трудового отношения, а также профмаршрут работника
  • В части В – документы касающиеся прекращением работы

С 1 января изменение вмещает также способ хронения рабочих документов. Личные рабочие акты будут состоять из 4 частей. Часть В документы касающиеся прекращением работы буду находится в новой части Д. Зато в части В к личным актом будут включены документы касающиеся ношению порядковой ответственности либо определенной ответственности по особых правилах, которые предусматривают затирание штрафа (спустя определенного срока). Выделение этой части акта обосновано обязанностью исключения копии уведомления о наказанию с личных рабочих акт, в определенных случаях в статье 113 Трудового Кодекса либо вытекающий из определенного правила.

С Нового Года также работодатель имеет возможность в электронном виде хронить кадровые и заработные документации. Предприятия будут пользоваться с облегчения, если предоставлят в Соц-страх перечесление пенсионного и рентового обеспечения каждого работника.

Новый закон разрешает предприятиям модернизировать процесс упавления документацией, понизит их расходы архивизации и позволит на быстрый доступ к избранным документам в электронной версии. Хотя, электронные папки с уверенностью, не сразу целиком исключят бумажное хронение документов.